Os resultados do Projeto ASIA – Avaliação Suprainstitucional da Informação Arquivística encontram-se em fase de audição pública.

Este Projeto foi desenvolvido de forma colaborativa por um elevado conjunto de entidades da Administração Central e Local. Todavia, como nem todas as entidades públicas puderam participar no ASIA, decorrerá durante dois meses um período de audição pública (9 de março a 9 de maio), para acolhimento de sugestões de melhoria, complemento ou alteração. Os contributos devem ser enviados para Este endereço de email está protegido contra piratas. Necessita ativar o JavaScript para o visualizar.

O Projeto ASIA enquadra-se na linha estratégica “Agenda dos Arquivos para a Modernização Administrativa”, na continuidade dos produtos desenvolvidos para a interoperabilidade semântica e para a construção de uma linguagem comum na Administração Pública (Metainformação para a Interoperabilidade – MIP, Macroestrutura Funcional – MEF e Lista consolidada de processos de negócio).

Este novo documento de trabalho identifica os prazos de conservação administrativa e o destino final da informação constante nos processos de negócio executados pela Administração Pública, tendo em vista a eliminação da informação supérflua e a adequada conservação da informação que garante direitos e deveres, bem como a memória e identidade, permitindo a implementação de boas práticas de gestão.

Com base neste instrumento as entidades da Administração Pública poderão de uma forma simplificada produzir as suas Portarias de Gestão de Documentos, dando corpo legal ao destino da informação arquivística.

Consulte os resultados do Projeto ASIA, o Documento metodológico de suporte e o Sumário executivo do Projeto

Porto, 18 de março de 2016

 Estaremos encerrados no dia 9 de fevereiro, por ter sido concedida tolerância de ponto aos trabalhadores que exercem funções públicas, na sequência do despacho n.º 1818-A/2016, de 4 de fevereiro.

 

2016-02-04

“A propaganda política, entendida como fenómeno da sociedade e da cultura de massas, adquiriu enorme importância nas décadas de 1920 a 1940, transformando ideias e conceitos em imagens, símbolos, mitos e utopias transmitidos pelos meios de comunicação”.

Este é o ponto de partida para a realização, no próximo dia 24 de fevereiro (quarta-feira), no Arquivo Distrital do Porto, de um colóquio com o tema: “Propaganda, Cultura e Entretenimento na Primeira Metade do Século XX”.

O colóquio, organizado por Pedro Russo Moreira (FCSH | NOVA) e Carla Ribeiro (inED/ESEP | CEPESE/UP), divide-se em três grandes temas - ​Perspetivas Históricas sobre a primeira metade do séc. XX; Propaganda, Arte e Elites Culturais e Entretenimento e Indústrias Culturais, - e conta com o apoio do Arquivo Distrital do Porto, da Associação de Amigos do ADP e do Instituto de Etnomusicologia - Centro de Estudos em Música e Dança.

Mais informações em:

http://propagandacuturaen.wix.com/propagandacultura

http://propagandacuturaen.wix.com/propagandacultura#!programa/cee5

 

2016-02-12

  Desde final de 2015 que a série documental Processos de Passaporte se encontra a ser intervencionada no âmbito de um projeto de digitalização, com vista à sua disponibilização futura via web.

   Prevê-se que, com este projeto, fiquem disponíveis para consulta e descarregamento gratuito cerca de 2 milhões de imagens digitais relativas a processos de passaportes produzidos entre 1905 e 1944 (passaportes de imigrantes) e de 1924 a 1969 (passaportes de viajantes).

   No entanto, atendendo às características da documentação em causa e à amplitude do projeto, a consulta, quer por utilizadores internos, quer externos, de um ou mais processos de passaporte no Serviço de Referência e Leitura, até à conclusão do projeto, passou a observar um conjunto de procedimentos, com repercussões internas e externas:

  1. Caso o(s) processo(s) esteja(m) em tratamento, o utilizador só poderá consultá-lo(s) após a conclusão das tarefas inerentes ao projeto de digitalização que o ADP está a desenvolver.

  2. Esta informação pode ser prestada presencialmente, via telefónica ou por e-mail

  3. Consulta do(s) processo(s) original(ais):

     3.1 A consulta é realizada processo a processo;

     3.2 O Técnico Superior do SRL tem obrigatoriamente de verificar, na presença do utilizador, o número total de unidades arquivísticas de cada processo (inclusive fotografias) a consultar, registar na requisição essa informação e solicitar ao leitor uma assinatura;

     3.3 O leitor terá acesso ao(s) processo(s) depois de assinar a requisição na mesma linha e a seguir ao registo preenchido da forma descrita;

     3.4 O Técnico Superior do SRL, no final da consulta de cada processo e da sua entrega, tem obrigatoriamente de verificar, na presença do utilizador, o número total de unidades arquivísticas de cada processo consultado, conferir com a informação registada na requisição e assinar;

     3.5 Só é possível a consulta presencial de um máximo de dez processos por dia (=10 pedidos de consulta presencial).

     3.6 A consulta de mais de dez processos obriga à formalização de um pedido antecipado de consulta, com a antecedência mínima de 36 horas, para preparação dos documentos a serem disponibilizados (colocação das cotas e fantasmas). Considerando que a descrição arquivística está feita ao nível da unidade de instalação (UI=caixa), é obrigatório referir o n.º dos processos que se pretende consultar, nessa UI, no campo informação adicional. 

  Durante o processo de digitalização, que inclui também todo o tempo necessário à preparação da documentação, os documentos ficarão indisponíveis para consultas presenciais e para pedidos antecipados de consulta. O sistema permite a submissão de pedidos de reprodução, mas estes serão sujeitos a demora.

  Daremos conta da evolução do processo nos canais de comunicação do Arquivo Distrital do Porto, agradecendo desde já a melhor compreensão de todos para os incómodos causados.

 

2016-01-14

(Atualizado em 2016/08/12) No âmbito do projeto de digitalização de processos de passaportes, informa-se que passaram a INDISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1076 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1136, datas extremas: 1928/7/14 (processo n.º 901) a 1929/02/28 (processo n.º 578) (indisponível desde 12 de agosto) novo 

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0374 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0445, datas extremas: 1956/07/10 (processo n.º 1961) a 1958/04/28 (processo n.º 1290) (indisponível desde 12 de agosto) novo 

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0638 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0673, datas extremas: 1961/07/07 (processo n.º 3841) a 1961/12/29 (processo n.º 6980) (indisponível desde 12 de agosto) novo 

    PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0284 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0319, datas extremas: 1912/02/23 (processo n.º 701) a 1912/10/12 (processo n.º 990) (indisponível desde 29 de julho)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1161 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1322, datas extremas: 1929/06/01 (processo n.º 97) a 1933/04/24 (processo n.º 620) (indisponível desde 29 de julho)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1643 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1686, datas extremas: 1940/11/08 (processo n.º 3921) a 1944/12/30 (processo n.º 442) (indisponível desde 29 de julho)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0274 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0301, datas extremas: 1953/08/05 (processo n.º 2264) a 1954/06/22 (processo n.º 1575) (indisponível desde 29 de julho)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0674 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/100/0705, datas extremas: 1961/12/29 (processo n.º 6981) a 1962/06/08 (processo n.º 2270) (indisponível desde 29 de julho)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0248 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0283, datas extremas: 1911/05/19 (processo n.º 741) até 1912/02/23 (processo n.º 700) (indisponível desde 2 de junho de 2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1209 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1245, datas extremas: 1929/11/26 (processo n.º 466) até 1930/05/23 (processo n.º 1230) (indisponível desde 2 de junho de 2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1185 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1208, datas extremas: 1929/09/19 (processo n.º 879) até 1929/11/25 (processo n.º 465) (indisponível desde 2 de junho de 2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0176 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0208, datas extremas: 1909/04/26 (processo n.º 431) a 1910/05/28 (processo n.º 140) (indisponível desde 13 de maio de 2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1246 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1281, datas extremas: 1930/05/29 (processo n.º 1231) a 1931/03/11 (processo n.º 180) (indisponível desde 13 de maio de 2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1282 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1317, datas extremas: 1931/03/10 (processo n.º 274) a 1933/02/24 (processo n.º 180) (indisponível desde 14 de abril de 2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0788 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0894, datas extremas: 1924/02/21 a 1925/11/27 (indisponível desde 14/01/2016)

  • PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1604 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1606, datas extremas: 1940/01/29 a 1940/02/17 (indisponível desde 25/01/2016)

Durante o processo de digitalização, que inclui todo o tempo necessário à preparação da documentação, os documentos ficarão indisponíveis para consultas presenciais e para pedidos antecipados de consulta, não permitindo a plataforma CRAV a submissão destes pedidos. O sistema permite, contudo, a submissão de pedidos de reprodução, mas estes ficarão sujeitos a demora.

Em 2016-03-04, passaram a DISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0060 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0139, datas extremas: 1906/09/22 a 1908/07/22 (disponível desde 04/03/2016)

Em 2016-03-28, passaram a DISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0895 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0967 (processo n.º 671 de 1925/11/27 ao processo n.º 366 de 1940/11/08). (disponível desde 28/03/2016)

Em 2016-04-14, passaram a DISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1607 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1642, datas extremas: 1940/02/19 a 1940/11/08 (esteve indisponível desde 14/01/2016)

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0968 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1003, datas extremas: 1926/11/12 a 1927/06/02 (esteve indisponível desde 25/01/2016)

Em 2016-05-13, passaram a DISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1004 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1039, datas extremas: 1927/06/01 (processo n.º 831) a 1927/12/06 (processo n.º 897)  (indisponível de 04/03/2016 a 13/05/2016)

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1498 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1530, datas extremas: 1939/05/01 a 1940/01/29 (indisponível de 25/01/2016 a 13/05/2016)

Em 2016-06-02, passaram a DISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0140 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0175, datas extremas: 1908/07/22 (processo n.º 671) a 1909/04/26 (processo n.º 430) (indisponível de 14/04/2016 de 2016 até 2/06/2016)

Em 2016-08-12, passaram a DISPONÍVEIS os processos abrangidos pelas seguintes referências:

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0213 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/0247, datas extremas: 1910/07/16 (processo n.º 691) a 1911/05/19 (processo n.º 740) (esteve indisponível desde 2 de junho de 2016)

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1318 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1389, datas extremas: 1933/02/24 (processo n.º 181) a 1935/11/06 (processo n.º 1973) (esteve indisponível desde 28 de março de 2016)

PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1390 a PT/ADPRT/AC/GCPRT/J-E/099/1497, datas extremas: 1935/11/07 (processo n.º 1974) a 1939/04/29 (processo n.º 2670) (esteve indisponível desde 04/03/2016)

 2016-03-29

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