Arquivo
Criado pelo Decreto 19952, de 27 de Junho de 1931, o seu primeiro diretor, Basílio Ribeiro de Sousa Leite e Vasconcelos, professor do Liceu de Alexandre Herculano, é nomeado em Julho de 1931.
O Arquivo é instalado numa casa particular arrendada para o efeito, na Praça da República, recebendo as primeiras incorporações em 1932.
Em 1985, são efetuadas obras de remodelação e reparação e é criado um espaço próprio para os Serviços de Referência e Leitura.
Segue-se o arrendamento de salas na R. dos Bragas para instalação de documentação proveniente de empresas dissolvidas.
Em 1995, efetua-se a transferência para o atual espaço, parte do antigo Convento de S. Bento da Vitória, na R. das Taipas, adaptado aos requisitos de uma instituição desta natureza, dos espaços de atendimento ao público aos do tratamento técnico e de depósito da documentação.
Aos 75 anos de atividade (2007), o Arquivo Distrital do Porto abre a sua sala de referência e leitura virtual - projeto Consulta Real em Ambiente Virtual - na Internet, levando os seus serviços, de um modo remoto e interativo, aos seus utilizadores.
Este facto evidencia a posição dinâmica e proativa do ADP, depois de ter disponibilizado a pesquisa e consulta da sua documentação na Internet, num projeto - DigitArq: Produção, Conversão e Gestão de conteúdos Digitais de Arquivo - que mereceu o Prémio Fernandes Costa - Agência para a Sociedade do Conhecimento, IP, em 2004.
Estes projetos são também o reflexo de uma intervenção a diversos níveis, que inclui a participação em projetos e fóruns nacionais e internacionais de áreas relacionadas com os arquivos, contribuindo para o desenvolvimento e implementação de metodologias de trabalho e abordagens inovadoras nas questões políticas e técnicas da Arquivística, colocando ao serviço da Comunidade o saber-fazer que vai adquirindo.
As Atribuições
Os arquivos distritais são arquivos regionais com atribuições específicas relativamente ao território em que se situam, visando a promoção do conhecimento, a fruição do património arquivístico e a garantia dos direitos do Estado e dos cidadãos, nomeadamente pela utilização dos documentos na atividade administrativa.
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Decreto-Lei n.º 103/2012, de 16 de maio |
É no âmbito dessas atribuições que o Arquivo Distrital do Porto incorpora e valoriza a documentação do registo civil, dos cartórios notariais, dos tribunais e de serviços públicos cessantes - e de outras instituições detentoras de arquivos de inegável valor - e presta consultoria e apoio técnico a instituições de arquivo e outras entidades.
Esta intervenção, visando os acervos documentais que tenham adquirido o direito de serem definitivamente conservados, promove a sua incorporação, incentiva as doações e os depósitos de arquivos que, ao serem organizados e descritos, permitem ao utilizador referenciar o que procura e aceder à informação.
O que somos
O que é uma instituição de arquivo? Quais os seus objetivos? Os seus propósitos? Que métodos utiliza? Que pessoas e instituições serve? Qual o seu desempenho na sociedade?
Esqueçam-se os tradicionais conceitos de armazém, ou mero depósito mais ou menos organizado de velhos documentos ou ainda a perspetiva redutora de arquivo histórico unicamente virado para o passado.
Um Arquivo deve intervir na sociedade em que se insere como organismo vivo e participante.
Deve gerir integradamente a memória e o presente, na medida em que um é sempre resultado do outro.
Deve considerar os documentos de arquivo numa aceção total e contínua - desde a produção até à eliminação/conservação - e na perspetiva da definição de documento de arquivo adotada pelo Conselho Internacional de Arquivos.
... «Informação registada, produzida e/ou recebida na iniciação, condução ou finalização de uma atividade institucional ou individual compreendendo suficiente conteúdo, estrutura e contexto para constituir evidência dessa mesma atividade».
A nossa visão
Valorizar o ADP como ponto de referência dentro dos serviços públicos prestados e produtos disponibilizados num contexto nacional.
Os nossos propósitos
No ADP pretendemos desenvolver, até ao limite, estes objetivos através de aplicação de práticas e desenvolvimento de processos que, de forma continuada procuramos otimizar, dentro das áreas funcionais que desempenhamos.
Aquisição de património arquivístico
Valorização e acessibilização da informação
Consultoria e apoio técnico a organismos públicos e privados
Extensão cultural e educativa
Os quase 700 fundos que o Arquivo Distrital do Porto custodia foram produzidos por entidades de natureza diversa, pública ou privada, organizações ou indivíduos.
É possível agrupar esses arquivos evidenciando assim a variedade existente nestas centenas de fundos, desde os arquivos provenientes de paróquias da Igreja Católica aos arquivos pessoais, dos arquivos produzidos pela Administração Pública aos arquivos de empresas ou de associações.
São cerca de 12 quilómetros de documentos!
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Grupo de Arquivos |
N.º de fundos |
Datas extremas |
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Administração Central - AC |
23 |
1498 | 1993 |
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Administração Central Desconcentrada - ACD |
7 |
1801 | 1985 |
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Administração Local - ALL |
3 |
1803 | 1919 |
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Associativos - ASS |
5 |
1921 | 1989 |
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Coleções - COL |
2 |
1201 | 1749 |
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Confrarias - CON |
10 |
1629 | 1917 |
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Diocesanos - DIO |
4 |
834 | 1913 |
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Eclesiásticos |
1 |
1801 | 1819 |
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Empresas - EMP |
20 |
1735 | 2004 |
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Familiares - FAM |
4 |
1602 | 1973 |
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Judiciais - JUD |
13 |
1637 | 1981 |
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Monásticos - MON |
67 |
1140 | 1919 |
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Notariais - NOT |
107 |
1546 | 1996 |
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Paroquiais - PRQ |
398 |
1535 | 1911 |
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Pessoais - PSS |
14 |
1614 | 1997 |
Além destes 678 fundos, a pesquisa nas descrições arquivísticas disponibilizadas pelo Arquivo permite o acesso à informação de fundos não custodiados, como é o caso do Arquivo Pessoal de Eça de Queirós, entre outros.
Tome-se uma ideia, conceito, perspetiva... sedimente-se lentamente, contendo a ansiedade da ação. Definam-se criteriosamente os seus limites... construa-se laboriosa e pacientemente uma complexa e sólida estrutura de apoio, definam-se métodos, estabeleçam-se prazos, inicie-se o processo continuamente acarinhado... removam-se obstáculos, flexibilizem-se táticas...
Colham-se os frutos...
Um organismo vivo deve criar mais-valia das suas funções através de intervenções dirigidas e estruturadamente planificadas.
No ADP consideramos a conceção, planificação e gestão de projectos como uma vertente funcional nuclear na qual empenhamos profundamente os recursos e as pessoas.
| "Metamédia - Meta-informação para Arquivos Multimédia" O ADP colaborou com o INESC/Norte no projeto Metamédia - Meta-informação para Arquivos Multimédia, sobre preservação de componentes multimédia. Este projeto foi apoiado pelo PRAXIS e pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia. |
| Uma Cidade em (r)evolução: recuperação do núcleo documental do SAAL/Norte(2001)
Apoios: Porto 2001 Capital da Cultura
O Serviço de Apoio Ambulatório Local existiu integrado no extinto Fundo de Fomento para a Habitação, entre 1974 e 1976. O núcleo documental sobrevivente encontra-se disperso por várias instituições e pessoas e inacessível a investigadores e público em geral. O objetivo do projeto consistiu em localizar e reunir a documentação SAAL/Norte, proceder ao seu tratamento arquivístico, digitalização e acessibilização das descrições e imagens. Foi realizada uma exposição e elaborado um CD multimédia contendo imagens de documentos e textos, depoimentos e filmes relativos ao processo SAAL/N. |
| O Arquivo pessoal de Eça de Queirós (1997-1998) Apoios: Inventário do Património Cultural e Fundação Eça de Queiroz. O Arquivo Pessoal de Eça de Queirós, assim com o Arquivo de Família de Eça e Condes de Resende e ainda o Arquivo Pessoal de António Eça de Queirós (filho de Eça) foram tratados entre 1997 e 1998 no ADP ao abrigo do protocolo estabelecido com a Fundação Eça de Queiroz e o Inventário do Património Cultural. As descrições arquivísticas elaboradas estão acessíveis através da pesquisa do ADP. Foi elaborado um CD multimédia, no ano 2000, integrando os dados recolhidos através de motor de pesquisa e contextualização multimédia de vários percursos e atividades de Eça. |
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DigitArq - Produção, Conversão e Gestão de Conteúdos Digitais de Arquivo
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Consulta Real em Ambiente Virtual
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| Digitalização de registos paroquiais (2006 - ___) O Arquivo Distrital do Porto (ADP) tem já disponível para consulta em linha a reprodução digital dos registos de algumas paróquias a partir de 1860. O Arquivo está a reforçar o ritmo de disponibilização de imagens digitais de documentos, acessíveis através dos resultados da pesquisa efetuada pelo utilizador. Este incremento da oferta através da Internet incide principalmente sobre os registos paroquiais (batismos, casamentos e óbitos) e ocorrerá ao longo de 2007. Com um clique, pode escolher que a sua pesquisa incida apenas nos documentos que têm já reprodução disponível. Este projecto visa a digitalização e a disponibilização em linha de todos os registos paroquiais do Distrito do Porto. Colaboração: Sociedade Genealógica do Utah |
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